In vielen Unternehmen ist das Thema Stellenabbau aktuell an der Tagesordnung. Viele Manager:innen stehen damit vor großen Herausforderungen - hatten sie doch oftmals in der Vergangenheit keine oder ganz wenig Berührungspunkte.
Wie gehen wir mit diesem Thema gut um? Was bedeutet ein guter Umgang bei Personalabbau? Ist das überhaupt machbar? Klare Antwort - ja, ist es!
Wenn ein Personalabbau stattfindet, ist dies nie einfach und belastet die gesamte Organisation - Vorgesetzte, Mitarbeitende und auch diejenigen, die in der Organisation verbleiben. Dennoch – es gibt unzählige Wege, solch eine Organisationsveränderung für alle Beteiligten gut zu gestalten.
Es sollte hierbei immer das Prinzip gelten„wenn es denn sein muss, bitte MENSCHLICH, FAIR und TRANSPARENT“.
Voraussetzungen sind eine sorgsame Vorbereitung und gute Begleitung der gesamten Maßnahme. Angefangen von der konkreten Zieldefinition und Kostenplanung, der zeitlichen Planung, der Einbindung von Führungskräften und Gremien, wirklich guten Gespräche mit den Betroffenen, der generellen Kommunikationsplanung, der Definition von Konditionen, Umsetzung, Nachbereitung und, und, und… Im Einzelnen:
1. Konkrete Zieldefinition und Kostenplanung
- Gibt es eine konkrete Planung darüber, welches Ziel mit der Maßnahme erreicht wird? Was genau ist die unternehmerische Ratio dahinter?
- Wieviel Kosten werden (langfristig) durch die Maßnahme eingespart? Lohnt sich dafür die "Unruhe"?
- Kann das Sparziel alternativ durch Einsparung von Sachkosten erreicht werden?
- Was kostet die Maßnahme?
- Was also ist unterm Strich der langfristige Ergebnisbeitrag, für den es sich lohnt, den Prozess anzugehen?
2. Zeitplan
- Gibt es einen konkreten Zeitplan derMaßnahme, der alle (auch kleinen) Schritte berücksichtigt?
- Ist der Zeitplan realistisch? (#sind Störungen im Ablauf eingeplant?)
3. Einbindung von Gremien und Führungskräften
- Zu welchem Zeitpunkt werden (müssen!) Gremien informiert und eingebunden werden? Hier geht es um die Balance zwischen zeitigem Mitnehmen und gleichzeitig der sinnvollen Minimierung des Beteiligten-Kreises während der Vorüberlegungen der eigentlichen Maßnahmen.
- Zu welchem Zeitpunkt werden Führungskräfte informiert und eingebunden?
- Wie werden die Führungskräfte vorbereitet auf die schwierigen Einzelgespräche, in denen Kündigungen ausgesprochen werden?
- Wie können sie in die Lage versetzt werden, im weiteren Verlauf - zusammen mit People & Culture - gute Offboarding-Gespräche zu führen?
4. Kommunikationsplanung
- Zu welchem Zeitpunkt werden Mitarbeitenden informiert (und auf welchemWeg)?
- Zu welchem Zeitpunkt erfolgt eine externe Kommunikation?
- Wie oft muss ich die Botschaft wiederholen, ergänzen, klarstellen?
5. Definition/Verhandlung von Konditionen
- Verhandlung von Konditionen mit der Arbeitnehmervertretung
- Sozialverträgliche, faire Lösungen schaffen
… Klingt alles total selbstverständlich? Findet aber in den seltensten Fällen so statt. Dabei ist das wirklich nur die absolute BASIS.
Das GRÖSSTE ZIEL für eine gut gelungene Umsetzung sollte immer sein, dass selbst Mitarbeitende, die durch den Wegfall von Arbeitsplätzen das Unternehmen verlassen haben, weiterhin positiv über die Organisation denken und in der Öffentlichkeit sprechen.
Darüber hinaus kann man von gut gelungen sprechen, wenn die verbleibenden Mitarbeitenden in der neuen Organisationsstruktur ihren Platz gefunden haben und weiter gern, produktiv und langfristig für das Unternehmen tätig sind.
DIESE HALTUNG in Kombination mit den richtigen Schritten macht das Ganze zum Erfolg.
Entscheidend ist also nicht nur die Beachtung der wichtigsten Ablauffragen, sondern auch WIE Sie das Ganze MENSCHLICH, FAIR und TRANSPARENT gestalten. Von der ersten bis zur letzten Interaktion. Dazu gehört Mut, viel Fingerspitzengefühl und das Vertrauen, gesamtheitlich das Richtige zu tun. Dabei unterstützen wir Sie gerne!
Zum Autor:
Unser Autor ist seit mehr als 25 Jahren in unterschiedlichen Positionen im Bereich HR tätig. Zuletzt hat er über mehr als 15 Jahre den kontinuierlichen Personalabbau im Verlagsumfeld in zahlreichenProjekten HR-seitig begleitet und sehr viel Erfahrung sammeln können.
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