In vielen Unternehmen ist das Thema Stellenabbau aktuell an der Tagesordnung. Viele Manager:innen stehen damit vor großen Herausforderungen - hatten sie doch oftmals in der Vergangenheit keine oder ganz wenig Berührungspunkte.
Wie gehen wir mit diesem Thema gut um? Was bedeutet ein guter Umgang bei Personalabbau? Ist das überhaupt machbar? Klare Antwort - ja, ist es!
Wenn ein Personalabbau stattfindet, ist dies nie einfach und belastet die gesamte Organisation - Vorgesetzte, Mitarbeitende und auch diejenigen, die in der Organisation verbleiben. Dennoch – es gibt unzählige Wege, solch eine Organisationsveränderung für alle Beteiligten gut zu gestalten.
Es sollte hierbei immer das Prinzip gelten„wenn es denn sein muss, bitte MENSCHLICH, FAIR und TRANSPARENT“.
Voraussetzungen sind eine sorgsame Vorbereitung und gute Begleitung der gesamten Maßnahme. Angefangen von der konkreten Zieldefinition und Kostenplanung, der zeitlichen Planung, der Einbindung von Führungskräften und Gremien, der Kommunikationsplanung, der Definition von Konditionen, Umsetzung, Nachbereitung und, und, und… Im Einzelnen:
1. Konkrete Zieldefinition und Kostenplanung
- Gibt es eine konkrete Planung darüber, welches Ziel mit der Maßnahme erreicht wird? Was genau ist die unternehmerische Ratio dahinter?
- Wieviel Kosten werden (langfristig) durch die Maßnahme eingespart?
- Kann das Sparziel alternativ durchEinsparung von Sachkosten erreicht werden?
- Was kostet die Maßnahme?
2. Zeitplan
- Gibt es einen konkreten Zeitplan derMaßnahme, der alle (auch kleinen) Schritte berücksichtigt?
- Ist der Zeitplan realistisch? (#sindStörungen im Ablauf eingeplant?)
3. Einbindung von Führungskräften und Gremien
- Zu welchem Zeitpunkt werden Führungskräfteinformiert und eingebunden?
- Zu welchem Zeitpunkt werden (müssen!)Gremien informiert und eingebunden werden?
4. Kommunikationsplanung
- Zu welchem Zeitpunkt werden Mitarbeitenden informiert (und auf welchemWeg)?
- Zu welchem Zeitpunkt erfolgt eine externeKommunikation?
- Wie oft muss ich die Botschaftwiederholen, ergänzen, klarstellen?
5. Definition/Verhandlung von Konditionen
- Verhandlung von Konditionen mit derArbeitnehmervertretung
- Sozialverträgliche, faire Lösungen schaffen
… Klingt alles total selbstverständlich? Findet aber in den seltensten Fällen so statt. Dabei ist das wirklich nur die absolute BASIS.
Das GRÖSSTE ZIEL für eine gut gelungeneUmsetzung sollte immer sein, dass selbst Mitarbeitende, die durch den Wegfallvon Arbeitsplätzen das Unternehmen verlassen haben, weiterhin positiv über dieOrganisation denken und in der Öffentlichkeit sprechen.
Darüber hinaus kann man von gut gelungensprechen, wenn die verbleibenden Mitarbeitenden in der neuenOrganisationsstruktur ihren Platz gefunden haben und weiter gern, produktiv undlangfristig für das Unternehmen tätig sind.
DIESE HALTUNG in Kombination mit den richtigenSchritten macht das Ganze zum Erfolg.
Entscheidend ist also nicht nur die Beachtung der wichtigsten Ablauffragen, sondern auch WIE Sie das Ganze MENSCHLICH, FAIR und TRANSPARENT gestalten.
Dabei unterstützen wir Sie gerne!
Zum Autor:
Der Autor ist seit mehr als 25 Jahren in unterschiedlichen Positionen im Bereich HR tätig. Zuletzt hat er über mehr als 15 Jahren den kontinuierlichen Personalabbau im Verlagsumfeld in zahlreichenProjekten HR-seitig begleitet und sehr viel Erfahrung sammeln können.
